Politique de confidentialité (Loi 25 & PIPEDA)
Date d'entrée en vigueur : 20 juillet 2026
Vantaxdun Studio attache une importance de premier ordre à la protection de vos renseignements personnels. Cette politique décrit la manière dont nous recueillons, utilisons, divulguons et protégeons vos données de navigation et de contact, en stricte conformité avec la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (PIPEDA) du Canada et la Loi 25 modernisant les dispositions législatives sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé au Québec.
1. Responsable de la protection des renseignements personnels
Le traitement des données est coordonné globalement par notre société mère ROMIKA EXIM PRIVATE LIMITED (Inde) avec le support opérationnel de nos services d'affaires canadiens. Pour toute question ou demande de rectification, vous pouvez contacter notre responsable à l'adresse de courriel suivante : [email protected].
2. Renseignements recueillis
Nous pouvons recueillir les renseignements personnels suivants lorsque vous complétez volontairement l'un de nos formulaires :
- Prénom et nom de famille ;
- Adresse courriel ;
- Numéro de téléphone ;
- Toute information textuelle partagée décrivant votre projet de vidéo.
3. Utilisation de vos renseignements
Vos données sont exclusivement utilisées pour :
- Répondre à votre demande d'évaluation de projet et vous soumettre un devis personnalisé ;
- Vous appeler ou vous envoyer un courriel pour organiser les modalités de votre entretien ou de votre tournage ;
- Assurer l'exécution conforme de nos prestations vidéo contractuelles ;
- Se conformer aux obligations réglementaires et financières canadiennes et internationales.
4. Consentement et limitation de la collecte
Nous ne collectons que les données strictement nécessaires au traitement de vos demandes. En cochant la case de consentement sur notre formulaire de contact, vous autorisez expressément Vantaxdun Studio à traiter vos informations pour les fins spécifiées.
5. Traitement tiers (Formspree)
Nous utilisons les services de la société américaine Formspree, Inc. (USA) pour traiter et recevoir de façon sécurisée les demandes formulées depuis nos formulaires. Les données transférées aux États-Unis sont encadrées par des garanties de protection équivalentes (Clauses Contractuelles Types ou mécanismes d'adéquation conformes) afin d'assurer que leur intégrité et leur confidentialité soient totalement préservées conformément à la législation canadienne et au Règlement 25 du Québec.
6. Conservation et sécurité des données
Vos renseignements personnels sont stockés sur des serveurs sécurisés et ne sont accessibles qu'aux collaborateurs canadiens et internationaux strictement habilités. Nous appliquons des protocoles de sécurité réseau avancés pour minimiser tout risque de fuite ou d'accès illicite. En cas d'incident de confidentialité affectant vos données, nous appliquerons les processus d'alerte obligatoires prescrits par le commissaire à la protection de la vie privée du Canada et la Commission d'accès à l'information du Québec.
7. Transferts transfrontaliers
En tant qu'entité d'un groupe d'investissement international, vos données de demande d'assistance peuvent être traitées de manière sécurisée par notre administration centrale en Inde (Haryana). L'Inde assurant la protection de ces bases de données d'affaires privées, nous garantissons un traitement sûr conformément aux exigences de conformité du Québec (loi 25).
8. Vos droits (Accès, Rectification, Retrait)
Conformément aux lois applicables, vous possédez un droit d'accès à vos renseignements personnels stockés, de correction de toute donnée inexacte, ainsi qu'un droit d'obtenir le retrait définitif de vos informations de nos registres de prospection d'affaires. Pour faire valoir ces droits, écrivez simplement à : [email protected].
9. Tribunal compétent et droit applicable
La présente politique est régie par les lois de l'Inde (État du Haryana), pays d'incorporation de notre société mère ROMIKA EXIM PRIVATE LIMITED, tout en appliquant expressément les mécanismes obligatoires de protection des consommateurs et des données des provinces du Canada où résident nos utilisateurs.